FÖRHÅLLNINGSREGLER
För Wanzl innebär Compliance att alla anställda följer de lagar, regler och andra etiska normer och krav som företaget själv sätter. Vi har sammanfattat de standarder och värderingar som gäller för alla Wanzls medarbetare över hela världen i Wanzls uppförandekod.
Ansvarsfullt agerande gentemot medarbetare, kunder, affärspartners, miljön och samhället är Wanzls filosofi och är fast sammanlänkat med företagets identitet. Denna tillförlitlighet är en av grundpelarna till att Wanzl har varit världsledande i många decennier och blivit en global partner till kunder och affärspartners.
Som familjeföretag är vi intresserade av att upprätthålla en stark arbetsrelation med våra affärspartners, med fokus på den exceptionella kvaliteten på våra leveranser och tjänster samt ett tydligt engagemang för ansvarsfullt uppförande.
Läs mer om våra standarder och värderingar och ladda ner Wanzls uppförandekod:
Code of Conduct
Standards of our business
Code of Conduct
For suppliers and business partners
VISSELBLÅSARSYSTEM
Som ett högpresterande och värdeorienterat familjeföretag ställer vi höga krav på oss själva. Efterlevnad av lagkrav och interna regler är av yttersta vikt för Wanzl. Överträdelser tolereras inte och följs konsekvent upp av Wanzl världen över. För att i god tid kunna identifiera potentiella överträdelser och vidta rätt åtgärder har Wanzl upprättat ett visselblåsarsystem som kan användas av både Wanzls anställda och affärspartners (nedan kallade ”visselblåsarna”). Syftet är att visselblåsare ska uppmärksamma oegentligheter för att Wanzl i god tid ska kunna minimera ekonomiska skador och skadat anseende.
Brott mot lagen kan till exempel vara följande:
• Mutor/korruption (förmåner beviljas av Wanzls anställda)
• Mutor/korruption (förmåner ges till Wanzls anställda)
• Fördelar för offentliga tjänstemän
• Förskingring
• Manipulering (utvalda poster) av årsredovisningen eller av intern rapportering
• Brott mot konkurrenslagstiftningen
• Överträdelser av exportkontrollkrav
• Diskriminering på grund av kön, hudfärg, etniskt ursprung, sexuell identitet, funktionsnedsättning, religiös tillhörighet eller tro
Vem kan en visselblåsare vända sig till?
Vid misstanke kan visselblåsare å ena sidan kontakta Wanzl direkt (t.ex. arbetsledare eller Compliance-avdelningen) eller använda en rapporteringskanal som drivs av oberoende ombudsmän (mellanhänder) i revisionsföretaget BDO som anlitats av Wanzl. Information kan rapporteras öppet eller anonymt. Även om visselblåsare vill avslöja sin identitet för ombudsmännen kan ombudsmännen, om visselblåsaren så önskar, neka till att lämna ut identiteten till Wanzl. Det är ett viktigt inslag för att skydda visselblåsare.
Wanzl kommer att granska de inkommande rapporterna mycket noggrant och följa upp dem konsekvent. Det är också viktigt att inte dra förhastade slutsatser och att skydda felaktigt anklagade medarbetare från olämpliga sanktioner. Sammantaget ska en rättvis process upprätthållas för alla inblandade parter.
BDO har utsett följande ombudsmän för mottagande av rapporter
Markus Brinkmann, Ombudsman
Markus Brinkmann har många års erfarenhet som ombudsman och av att genomföra nationella och internationella kriminaltekniska undersökningar. I ett antal fall har han personligen presenterat resultaten för bolagsstyrelser/ledningsgrupper/vid compliance-möten eller på bolagsstämmor.
Benedict Benz, Ställföreträdande ombudsman
Benedict Benz har erfarenhet som ombudsman och har nationell och internationell kompetens inom hantering av särskilda kriminaltekniska undersökningar i Tyskland, Asien och Mellanöstern.
Hur man lämnar in en rapport till ombudsmännen:
1. Internetplatform
Du kan när som helst nå ombudsmännen på BDO via en internetbaserad kommunikationsplattform. Om du vill kan du till och med vara anonym för ombudsmännen på BDO och ändå ha ett anonymt utbyte med dem.
2. Telefon
Alternativt kan du ringa ombudsmännen på vardagar kl 9-19. (CET) på följande nummer:
Land för visselblåsare eller utgående samtal / Telefonnummer
Tyskland / 0800-8922222
USA / 877 803 5575
Storbritannien / 0808 238 9592
Tjeckien / 0800 088 808
Kina Nord / 10-800-712-2412
Kina Syd / 10-800-120-2412
Danmark / 808 87785
3. Per post
Ett annat alternativ är att kontakta ombudsmännen genom att skicka ett brev till följande adress:
Private/strictly confidential
Markus Brinkmann
Benedict Benz
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Fuhlentwiete 12
20355 Hamburg
Germany
Observera att detta visselblåsarsystem har skapats för rapportering av compliance relaterade frågor. Vi ber om din förståelse för att andra problem inte kan hanteras.
Andra frågor om compliance hos Wanzl
För allmänna frågor om compliance hos Wanzl, frågor om Wanzls uppförandekod eller om du är osäker på hur du ska agera i ett visst fall, kontakta Wanzl-koncernens Compliance Officer. Du kan nå Compliance Officer på följande sätt:
Wanzl GmbH & Co. Holding KG
Compliance Officer
Rudolf-Wanzl-Str. 4
89340 Leipheim
Germany
compliance@wanzl.com
+49 8221 / 729-6777