BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SAMBAND MED REKRYTERING

När du skickar en ansökan till ett företag i Expedit Gruppen ber vi dig att sätta dig in i Expedits policy för behandling av personuppgifter. Det gäller oavsett om du skickar in din ansökan spontant eller när en tjänst har utlysts.
Dina personuppgifter kan vid behov lämnas ut till andra företag i koncernen Expedit Gruppen, som samtliga har säte inom EU/EES.

Syftet med att samla in personuppgifter som rör dig i rekryteringsprocessen är att bedöma om du är kvalificerad för en ledig tjänst hos Expedit a/s.

När du söker jobb hos oss tar vi emot och behandlar en rad personuppgifter som rör dig. Det gör att vi är personuppgiftsansvariga för dessa uppgifter.

Du hittar våra kontaktuppgifter här:

Expedit a/s
Toftegaardsvej 4
DK-8370 Hadsten
Org-nr. 37752517

expedit@expedit.dk
+45 87 61 22 00.

Expedits behandling av personuppgifter
De personuppgifter du lämnar i samband med att du skickar in din jobbansökan eller på annat sätt i samband med en rekrytering används och sparas endast i syfte att genomföra rekryteringen samt i förbindelse med en eventuell anställning.
Expedit behandlar dina personuppgifter säkert och konfidentiellt i enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter.

När vi tar emot din ansökan
I rekryteringsprocessen registreras de personuppgifter som finns i din ansökan, ditt CV och andra dokument som du har bifogat.

Normalt rör det sig om följande uppgifter: namn, adress, födelsedatum, kön, telefonnummer, e-postadress, civilstånd, utbildning, arbetslivserfarenhet, körkortsuppgifter samt rekommendationer/referenser.

Den lagliga grunden för hanteringen av de personuppgifter du själv skickat oss i samband med din ansökan är artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen.

Vi registrerar de uppgifter du lämnat i vårt personaladministrationssystem.

Vi bedömer din ansökan
Ansökningar som skickats in med anledning av en utlyst tjänst bedöms med hänsyn till den aktuella tjänsten. När vi har läst ansökningarna väljer vi ut kandidater som kallas till anställningsintervju.

Om det rör sig om spontanansökningar bedöms den sökandes kvalifikationer med hänsyn till tänkbara tjänster.

När du har blivit utvald för anställningsintervju
I samband med anställningsintervjuerna tar vi emot fler uppgifter om dig, som vi noterar för att använda i det fortsatta rekryteringsförloppet.

Den lagliga grunden för hanteringen av de personuppgifter du själv lämnar i samband med din ansökan är artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen.

Utlämning av uppgifter till tredje part
Om vi i samband med rekryteringsprocessen anlitar externa företag som erbjuder personlighetstester kommer du att informeras om det när vi har behandlat din ansökan. Resultaten av sådana tester behandlas konfidentiellt.

Om vi lämnar dina personuppgifter vidare till tredje parter sker det i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtal med dessa, som garanterar att de gällande bestämmelserna följs.

Den lagliga grunden är artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen, eftersom dina personuppgifter inte lämnas ut utan ditt samtycke.

Inhämtning av uppgifter och referenser
Som ett led i rekryteringsprocessen tar vi ofta reda på mer om den eller de sökande som vi anser vara lämpligast för tjänsten. I samband med det försöker vi ofta skaffa relevanta uppgifter som finns tillgängliga på internet, bland annat i sociala medier.

Eftersom Expedit har ett befogat intresse av att hitta de bäst lämpade kandidaterna för en tjänst kan vi begära referenser från tidigare arbetsgivare, utbildningsinstitutioner eller andra relevanta parter. Inga referenser tas utan ditt samtycke.

Särskilda (känsliga) personuppgifter
Expedit samlar inte in känsliga personuppgifter (däribland uppgifter om hälsa) utan ditt uttryckliga samtycke. I samband med din ansökan uppmanas du att informera om eventuella hälsotillstånd som har väsentlig betydelse för dina förutsättningar att utföra det arbete du söker.

Vi rekommenderar att du i din ansökan och ditt CV inte lämnar särskilda personuppgifter, såsom uppgifter om ras eller etniskt ursprung, religion sexuell läggning osv.

Om Expedit anser att det finns skäl att begära ett utdrag ur brottsregistret informeras du om detta.

Förvaring och radering
Om du blir anställd hos Expedit sparas dina uppgifter i enlighet med vår integritetspolicy för medarbetare. Du blir i så fall informerad om det.

Om du inte erbjuds anställning raderar vi alla uppgifter vi har registrerat om dig inom sex månader. Resultat från eventuella personlighetstester raderas dock genast efter det att vi har gett dig avslag.

Dina rättigheter
Du har en rad rättigheter enligt dataskyddsförordningen.

Kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter.

Rätt till tillgång, artikel 15
Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter vi behandlar som rör dig samt till flera andra typer av information.

Rätt till rättelse, artikel 16
Du har rätt att få oriktiga uppgifter om dig själv rättade.

Rätt till radering, artikel 17
I särskilda fall har du rätt att få personuppgifter som rör dig raderade i förtid.

Rätt till begränsning av behandling, artikel 18
Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt att få behandlingen begränsad får vi i framtiden endast behandla uppgifterna – utöver att spara dem – med ditt samtycke eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller skydda en person eller viktiga allmänintressen.

Rätt att göra invändningar, artikel 21
Du har i vissa fall rätt att göra invändningar mot vår i övrigt lagliga behandling av dina personuppgifter.

Rätt till dataportabilitet, artikel 20
Du har i vissa fall rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder.

Du kan läsa mer om dina rättigheter i Datainspektionens vägledning för dig som privatperson på www.datainspektionen.se.

Klagomål till Datainspektionen
Du kan lämna in ett klagomål på vår behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen. Du hittar kontaktuppgifterna på Datainspektionens hemsida: www.datainspektionen.se.

I övrigt hänvisar vi till Expedits integritetspolicy som beskriver hur vi behandlar personuppgifter som lämnas vid besök på Expedits hemsida.